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Especialista en nóminas + Centro de Excelencia de RRHH – Canadá (Presencial)

El/La Especialista en Nómina, que reporta al/a la Gerente Senior de Recursos Humanos, es responsable de la administración integral de la nómina y los programas relacionados para más de 500 empleados, además de brindar apoyo a las principales actividades operativas de Recursos Humanos. Este rol es fundamental para los departamentos de Recursos Humanos y Finanzas, garantizando el cumplimiento normativo, la integridad de los datos y un servicio excepcional a los empleados. Colaborará con el Centro de Excelencia de Recursos Humanos (COE), con dependencia jerárquica indirecta, para asegurar una ejecución local eficaz y la alineación con la estrategia global.

Como especialista en nóminas, su enfoque principal será la administración de nóminas (60-75%):

Servir como punto de contacto principal para consultas relacionadas con la nómina, proporcionando respuestas oportunas, precisas y profesionales.
Procesar con precisión la nómina quincenal de más de 500 empleados (asalariados y por hora) en 5 turnos diferentes utilizando ADP Workforce Now.
Identificar oportunidades para mejorar la precisión de la nómina, la eficiencia administrativa y la experiencia de los empleados.
Supervise los cambios legislativos y reglamentarios pertinentes que afecten a la nómina, las prestaciones, las deducciones y los requisitos de presentación de informes.
Asegúrese de que se establezcan y ejecuten métodos de auditoría adecuados para garantizar la integridad continua de los datos y la eliminación de errores en la nómina y pagos en exceso.
Revisar y validar los datos de nómina, incluyendo las horas trabajadas, las horas extras, las primas por turno, las vacaciones, los días festivos, las licencias, las bonificaciones, los ajustes retroactivos y otros ingresos o deducciones.
Preparar y conciliar informes de nómina, deducciones, remesas e información contable relacionada, en colaboración con el departamento de Finanzas.
Brindar apoyo en los procesos de incorporación y desvinculación de empleados, coordinando la documentación de nómina, la inscripción en beneficios, los datos de pago final y los cambios relacionados con los empleados.
Gestionar las actividades de nómina de fin de año, incluyendo la preparación y conciliación del formulario T4, los beneficios imponibles y demás informes requeridos.
Apoyar la preparación y emisión de los Certificados de Empleo (ROE, por sus siglas en inglés) de conformidad con los requisitos de Service Canada.
Asegúrese de que las prácticas de nómina cumplan con las normas laborales aplicables, los requisitos fiscales y demás legislación federal y provincial pertinente.
Mantener la documentación de nómina y brindar apoyo en auditorías internas y externas.
Mantener una estricta confidencialidad sobre la remuneración de los empleados, la información bancaria, la información personal y los registros de beneficios.
Aplique los controles adecuados para proteger la información confidencial y asegúrese de que los cambios en la nómina estén debidamente autorizados y documentados.

El enfoque secundario estará en Operaciones de Recursos Humanos y Especialización en Centros de Excelencia (15-25%).

Itinerarios de especialización del Centro de Excelencia

Opción A – Sistemas de información de recursos humanos y análisis de personal

Para candidatos con experiencia en tecnología y sistemas de recursos humanos.

Actuar como responsable del sitio para la administración del sistema de información de recursos humanos (HRIS) y la optimización del sistema.
Brindar soporte para la implementación, integración, pruebas y actualizaciones del sistema.
Desarrollar paneles de control de recursos humanos, análisis de la fuerza laboral e informes.
Colaborar con los Centros de Excelencia de Recursos Humanos para mejorar las soluciones tecnológicas y la gobernanza de datos.
Impulsar iniciativas de automatización y eficiencia de procesos.

Opción B – Remuneración y compensación total

Para candidatos con experiencia en compensación, equidad salarial o incentivos.

Realizar análisis comparativos de salarios y análisis de mercado.
Apoyar los procesos anuales de planificación de compensaciones y revisión salarial.
Colaborar en la evaluación de puestos, la clasificación de puestos y la administración de la estructura salarial.
Analizar las tendencias internas de equidad y compensación.
Apoyar los programas de reconocimiento y recompensa.

Opción C – Administración de Beneficios y Bienestar

Para candidatos con experiencia en administración de beneficios.

Administrar los programas de beneficios y pensiones.
Gestionar inscripciones, cambios y relaciones con proveedores.
Apoyar las iniciativas de bienestar de los empleados y de compensación integral.
Garantizar el cumplimiento de la legislación sobre prestaciones y los requisitos del plan.
Brindar capacitación y apoyo a los empleados en relación con los beneficios que se ofrecen.

Estamos buscando a alguien que:

Licenciatura o diploma en Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos o campo relacionado.
Al menos 3-5 años de experiencia en nóminas.
Dominio del software de nóminas, preferiblemente ADP Workforce Now.
Designación de Profesional en Cumplimiento de Nóminas (PCP, por sus siglas en inglés) o estar en proceso de obtenerla con inscripción activa.
Amplio conocimiento de la legislación aplicable en materia de nóminas, prestaciones y legislación laboral.
Capacidad para ejercer iniciativa y juicio independiente al adaptar y aplicar procedimientos para abordar las actividades cotidianas.
Atención al detalle, capacidad demostrada para trabajar con conjuntos de datos complejos y mantener un alto nivel de precisión,
Capacidad para mantener un alto grado de confidencialidad.
Ingenioso, diplomático, orientado al servicio al cliente.
Debe tener un alto grado de concentración y ser capaz de trabajar con mínima supervisión, gestionando plazos y priorizando tareas.
Sólidas habilidades analíticas con gran atención al detalle y precisión.
Gran capacidad de organización y atención meticulosa a los detalles.
Está centrado en el cliente; anticipa y actúa de forma proactiva para satisfacer las necesidades de los clientes internos.
Conocimientos avanzados de Microsoft Excel (por ejemplo, tablas dinámicas, funciones BUSCARV, análisis de datos).

Requisitos preferidos para el puesto de Soporte Operativo de Recursos Humanos

Trayectoria de HRIS

Experiencia en administración de sistemas de información de recursos humanos (HRIS), elaboración de informes, implementación de sistemas o análisis de datos.

Trayectoria de compensación

Experiencia en análisis de compensaciones, estructuras salariales, precios de mercado o evaluación de puestos de trabajo.

Trayectoria de beneficios

Experiencia en la administración de programas de beneficios y pensiones y en el trabajo con proveedores externos.

Lo que te ofrecemos:

El rango salarial para este puesto oscila entre 70.000 y 90.000 dólares anuales.

Tenga en cuenta que la información salarial que se muestra arriba es solo una guía general. El salario se basa en las habilidades, la experiencia y las cualificaciones del candidato.

Este puesto es elegible para participar en nuestro Programa de Pago de Incentivos Trimestrales.

G&W Electric ofrece un paquete integral de beneficios que incluye:

Generosas bonificaciones trimestrales con el programa RRSP.
Paquete integral de beneficios que incluye seguro de vida, seguro médico, seguro dental, cuenta de gastos para atención médica y servicios paramédicos (pagados por el empleador).
Días festivos de la empresa (cierre de una semana durante las vacaciones de Navidad)
Ayuda para la matrícula educativa
Seguridad laboral
Instalación de fabricación de última generación con aire acondicionado/calefacción
Programas de reembolso para bienestar y gimnasios
Oportunidades de formación y desarrollo
Retroalimentación continua sobre el desempeño
Eventos sociales divertidos, fiesta navideña, noches de bolos.
Y muchos más…

Acerca de G&W Electric

Innovando desde 1905, G&W Electric se ha convertido en líder mundial en soluciones de ingeniería para redes eléctricas. Trabajar con nosotros significa unirse a un equipo global de profesionales de la fabricación apasionados que se esfuerzan por mejorar continuamente las tecnologías de las que depende el mundo para suministrar electricidad segura y confiable. Nuestra cultura se centra en el éxito de nuestros empleados, por lo que fomentamos un entorno emprendedor que impulsa el crecimiento de todos.

Conozca más sobre nuestra empresa viendo este video: https://www.youtube.com/watch?v=DMtAhsdYeUQ

G&W Electric goza de una larga trayectoria en la industria energética gracias a la calidad de sus productos, la innovación y un servicio al cliente de primer nivel. Hemos forjado esta reputación al creer que nuestro mayor activo son nuestros empleados. Nuestro éxito se debe a la iniciativa y el talento de profesionales altamente cualificados que conforman nuestra organización basada en el trabajo en equipo. Nuestro objetivo es marcar la pauta en la satisfacción del cliente, garantizando un nivel superior de servicio, rendimiento e innovación. Como organización global y líder del sector, nos comprometemos a cultivar un entorno laboral estimulante que refleje nuestros valores fundamentales y fomente el desarrollo del talento. Nuestro enfoque constante en el crecimiento y la innovación significa que formarás parte de una empresa que ofrece oportunidades desafiantes, recompensa la excelencia y combina tu experiencia individual para alcanzar un mayor éxito compartido. ¡Como parte de nuestra organización, también contribuyes a impulsar el mundo!

G&W Canada Corporation se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a fomentar un entorno de trabajo diverso e inclusivo que refleje las comunidades a las que servimos. Recibimos con agrado las solicitudes de personas de todos los orígenes, experiencias y perspectivas. De conformidad con el Código de Derechos Humanos de Ontario y la Ley de Accesibilidad para Personas con Discapacidad de Ontario, se proporcionarán adaptaciones en cualquier momento del proceso de contratación, previa solicitud. Por favor, infórmenos si necesita alguna adaptación en relación con los materiales o procesos utilizados para garantizar su participación en igualdad de condiciones.