Coordinador de RRHH

Coordinador de RRHH

Reportando al Gerente Sénior de Recursos Humanos, este puesto proporciona apoyo administrativo de alta calidad, confidencial, preciso y oportuno, así como gestión de proyectos al Departamento de Recursos Humanos. El Coordinador de Recursos Humanos es responsable de brindar apoyo administrativo en las áreas de reclutamiento, archivo, políticas y procedimientos, gestión del desempeño, cumplimiento normativo, políticas, procedimientos y programas del manual del empleado, formación y desarrollo, apoyo y respaldo de nómina, y administración de beneficios y consultas.

Como Coordinador de Recursos Humanos usted proporcionará:

• Soporte de RRHH (50%)
  • Ayuda con las actividades de salida: lanzamiento de la encuesta de salida, preparación de la documentación de terminación, seguimiento de todos los elementos de la lista de verificación de terminación y coordinación de reuniones de salida.
  • Crear y mantener archivos de personal de empleados y realizar auditorías regulares para garantizar que se reciba toda la documentación requerida; reconocimientos de políticas, I-9, copias de licencias de conducir, lanzamiento de FCPA y seguimiento de finalización, etc.
  • Asiste en el proceso de evaluación de desempeño: responde preguntas generales sobre la navegación del proceso y el sistema, envía formularios, supervisa paneles y recordatorios, y realiza la administración continua. Conviértete en superusuario del sistema y gestiona el acceso y los permisos de los usuarios.
  • Procesa nuevas contrataciones, despidos, cambios de empleados y transferencias.
  • Mantiene exhibiciones de literatura/políticas; se asegura de que los documentos estén actualizados y en existencia.
  • Ayudar a presentar solicitudes de desempleo
  • Realiza funciones de servicio al cliente respondiendo las solicitudes y preguntas de los empleados.
  • Recepcionista de respaldo, diariamente; responder llamadas de manera agradable y eficiente, interactuar con todos los niveles dentro de la organización, incluidos los ejecutivos, dirigir a las personas que llaman a la parte correcta o a las oficinas de ventas internas o externas, tomar mensajes precisos y transmitir información de manera oportuna y precisa.
  • Apoyar al Vicepresidente de Recursos Humanos Globales según sea necesario y brindar apoyo administrativo para el presupuesto y las métricas de RR.HH.
• Apoyo de nómina y beneficios (25%)
  • Apoyo y respaldo de nómina. Brindar soporte de auditoría quincenal, administrar la nómina trimestralmente para facilitar el procesamiento de las bonificaciones trimestrales y gestionar la nómina de bonificaciones anualmente. Apoyar la elaboración de informes según sea necesario y otras responsabilidades puntuales.
  • Ayudar a los empleados con las preguntas relacionadas con la nómina y ayudar a explorar y resolver cualquier inquietud.
  • Responder preguntas o inquietudes de los empleados sobre sus beneficios
  • Apoyar el desarrollo y distribución de documentación y documentos sobre beneficios para empleados.
• Aprendizaje y desarrollo (25%)
  • Coordinar fechas con el proveedor, asegurar el contrato firmado y actualizar el cronograma/registro de capacitación.
  • Enviar avisos de capacitación a los asistentes, reservar el lugar y garantizar la configuración y el soporte el día de las actividades.
  • Informes de subvenciones
  • Entradas a BizLibrary: nuevos empleados, condiciones y cambios
  • Resumir las evaluaciones del curso y distribuirlas

Estamos buscando a alguien que:

• Tiene un título de asociado o más de 2 años de experiencia acorde en un puesto comparable.
• Tiene conocimientos avanzados de MS-Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Debe trabajar de forma independiente y poseer flexibilidad.
• Tiene fuertes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales son imprescindibles.
• Tiene excelentes habilidades de gestión del tiempo, está orientado a los detalles y tiene la capacidad de priorizar; el seguimiento es imprescindible.
• Posee la capacidad de mantener un alto grado de confidencialidad al tratar asuntos e información de los empleados.
• Lo ideal es que sea bilingüe, preferiblemente español.

Las condiciones laborales del puesto son:

• Entorno de oficina general, uso de PC

Lo que te ofrecemos:

El salario típico es de $52,176 – $63,921 al año.

Tenga en cuenta que la información salarial mostrada arriba es una guía general. El salario se basa en las habilidades, la experiencia y las cualificaciones del candidato.

G&W Electric ofrece un paquete integral de beneficios que incluye:

• Seguro médico, dental y de la vista
• Incapacidad a corto y largo plazo
• Seguro de vida
• Programa de membresía y reembolso de clubes de salud
• Programa de asistencia al empleado
• Reembolso de matrícula
• 401(k)
• Participación anual en las ganancias
• Vacaciones
• Instalación de fabricación de última generación con aire acondicionado y calefacción

Acerca de G&W Electric

Innovando desde 1905, G&W Electric se ha convertido en un líder mundial en soluciones de ingeniería para redes eléctricas. Trabajar con nosotros significa unirse a un equipo internacional de apasionados profesionales de la fabricación que se esfuerzan por mejorar continuamente las tecnologías de las que depende el mundo para suministrar electricidad segura y confiable. Nuestra cultura se centra en el éxito de los empleados, por lo que fomentamos un entorno empresarial que anima a todos a prosperar.

Conozca más sobre nuestra empresa viendo este video: https://www.youtube.com/watch?v=DMtAhsdYeUQ

G&W Electric goza de una larga reputación por la calidad de sus productos, la innovación y el excelente servicio al cliente en la industria eléctrica. Hemos cimentado esta reputación creyendo que nuestro mayor activo son nuestros empleados. Nuestro éxito se debe a la iniciativa y el talento de personas altamente cualificadas dentro de nuestra organización de equipos. Nuestro objetivo es establecer el estándar de satisfacción del cliente garantizando un nivel superior de servicio, rendimiento e innovación. Como organización global y líder de la industria, estamos comprometidos a cultivar un entorno de trabajo atractivo que adopte nuestros valores fundamentales y desarrolle nuestro talento. Nuestro enfoque continuo en el crecimiento y la innovación significa que formarás parte de una empresa que ofrece oportunidades desafiantes, premia la excelencia y combina tu experiencia individual para alcanzar un mayor nivel de éxito compartido. Como parte de nuestra organización, ¡también contribuyes a impulsar el mundo!

G&W Electric se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los empleados y solicitantes serán considerados para el empleo sin importar edad, color, discapacidad, género, origen nacional, raza, religión, orientación sexual, identidad de género, condición de veterano protegido o cualquier otra clasificación protegida por la ley federal, estatal o local. G&W Electric participa en el proceso E-Verify para todas las nuevas contrataciones.

*G&W Electric participa en el proceso E-Verify para todas las nuevas contrataciones.

Contratista federal de VEVRAA