Coordinador de Cuentas por Cobrar
El coordinador de cuentas por cobrar se centrará en la facturación, la aplicación de efectivo, los cobros y el mantenimiento de datos maestros de clientes precisos.
Como coordinador de cuentas por cobrar, usted:
- Dar de alta nuevos clientes y mantener los existentes en el Maestro de Clientes. Garantizar que todos los registros de cuentas por cobrar sean precisos, estén actualizados y cumplan con las políticas y procedimientos de la empresa.
- Procesar depósitos diarios, registrarlos y aplicar los pagos a las cuentas de los clientes.
- Monitoreo diario de cuentas por cobrar y cuentas vencidas de clientes. Mantener la comunicación con los clientes para abordar discrepancias de pago o resolver disputas de facturación.
- Continuar la conciliación de las cuentas de clientes y de mayor
- Responder rápidamente a las consultas sobre el estado de la cuenta o problemas con la factura.
- Colaborar con otros equipos internos, incluidos los de ventas y atención al cliente, para garantizar una facturación precisa.
- Crear y enviar facturas diarias de manera oportuna a través del sistema ERP actual y mantener los requisitos de facturas especiales por cliente.
- Procesar la facturación a través de portales de proveedores
- Ayudar a gestionar los límites de crédito y las condiciones de pago.
- Mostrar iniciativa para automatizar cuando sea posible e impulsar la mejora del proceso.
- Apoyar otras funciones financieras según sea necesario
- Gestionar eficazmente el buzón de correo electrónico compartido
Estamos buscando a alguien que:
- Tiene un diploma de escuela secundaria o experiencia laboral equivalente y desarrollo de habilidades.
- Tiene un conocimiento básico de Microsoft Office Suite.
- Posee altas habilidades de organización
- Tiene experiencia previa con la entrada de datos.
- Tiene la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar un gran volumen de solicitudes.
- Tiene excelentes habilidades de gestión del tiempo y comunicación.
- Debe poder comprender y seguir instrucciones verbales y escritas en inglés.
Se prefiere si tienes:
- Experiencia en el uso de un sistema ERP, preferiblemente JD Edwards
- Experiencia en fabricación
- Capacidad de adaptarse a entornos cambiantes y de rápida evolución.
- Solucionador de problemas
- Persona emprendedora y que trabaja en equipo: ayuda a la organización a alcanzar nuestros objetivos comunes.
- Altas habilidades de servicio al cliente interno y externo
- Algunos cursos universitarios de contabilidad
Las exigencias físicas del trabajo son:
- Entorno de oficina general, uso de PC
- Levantamiento ligero (ocasionalmente 25 libras o menos)
- Sentado – frecuente
- Agacharse – ocasionalmente
- Uso prolongado de la computadora
Lo que te ofrecemos:
El rango salarial suele estar entre $45,800 y $58,883 al año.
Tenga en cuenta que la información salarial mostrada arriba es una guía general. El salario se basa en las habilidades, la experiencia y las cualificaciones del candidato.
G&W Electric ofrece un paquete integral de beneficios que incluye:
- Seguro médico, dental y de la vista
- Incapacidad a corto y largo plazo
- Seguro de vida
- Programa de membresía y reembolso de clubes de salud
- Programa de asistencia al empleado
- Reembolso de matrícula
- 401(k)
- Participación anual en las ganancias
- Vacaciones
- Instalación de fabricación de última generación con aire acondicionado y calefacción
Acerca de G&W Electric
Innovando desde 1905, G&W Electric se ha convertido en un líder mundial en soluciones de ingeniería para redes eléctricas. Trabajar con nosotros significa unirse a un equipo internacional de apasionados profesionales de la fabricación que se esfuerzan por mejorar continuamente las tecnologías de las que depende el mundo para suministrar electricidad segura y confiable. Nuestra cultura se centra en el éxito de los empleados, por lo que fomentamos un entorno empresarial que anima a todos a prosperar.
Conozca más sobre nuestra empresa viendo este video: https://www.youtube.com/watch?v=DMtAhsdYeUQ
G&W Electric goza de una larga reputación por la calidad de sus productos, la innovación y el excelente servicio al cliente en la industria eléctrica. Hemos cimentado esta reputación creyendo que nuestro mayor activo son nuestros empleados. Nuestro éxito se debe a la iniciativa y el talento de personas altamente cualificadas dentro de nuestra organización de equipos. Nuestro objetivo es establecer el estándar de satisfacción del cliente garantizando un nivel superior de servicio, rendimiento e innovación. Como organización global y líder de la industria, estamos comprometidos a cultivar un entorno de trabajo atractivo que adopte nuestros valores fundamentales y desarrolle nuestro talento. Nuestro enfoque continuo en el crecimiento y la innovación significa que formarás parte de una empresa que ofrece oportunidades desafiantes, premia la excelencia y combina tu experiencia individual para alcanzar un mayor nivel de éxito compartido. Como parte de nuestra organización, ¡también contribuyes a impulsar el mundo!
G&W Electric se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los empleados y solicitantes serán considerados para el empleo sin importar edad, color, discapacidad, género, origen nacional, raza, religión, orientación sexual, identidad de género, condición de veterano protegido o cualquier otra clasificación protegida por la ley federal, estatal o local. G&W Electric participa en el proceso E-Verify para todas las nuevas contrataciones.
*G&W Electric participa en el proceso E-Verify para todas las nuevas contrataciones.
Contratista federal de VEVRAA
