Auxiliar de control de inventario

Resumen del trabajo

El Auxiliar de Control de Inventario, especializado en el Conteo Cíclico de Trabajo en Proceso (WIP), apoya un proyecto de precisión de inventario dirigido por el departamento financiero, centrado en las áreas de Trabajo en Proceso (WIP) y supermercados en la planta de producción. Este puesto ayuda a depurar y validar las ubicaciones de WIP, confirmando la existencia física de los artículos, cotejándolos con los registros del sistema y garantizando que todas las transacciones relacionadas en planta se registren y documenten correctamente. Colabora estrechamente con Operaciones, Producción, Almacén y Finanzas para mejorar la precisión del inventario, la integridad de los datos y los controles en el proceso de fabricación.

Responsabilidades clave

Realizar recuentos cíclicos regulares en ubicaciones de WIP y supermercados, comparando cantidades físicas con el inventario del sistema/ERP y documentando las variaciones.
Validar que todos los artículos estén en las ubicaciones correctas, etiquetados adecuadamente y asociados a las órdenes de trabajo o de producción correctas.
Investigar discrepancias de inventario (piezas faltantes, existencias negativas, saldos inesperados), identificar causas fundamentales y proponer acciones correctivas.
Trabajar con los equipos de Operaciones y Producción para verificar los movimientos del piso (problemas, devoluciones, desechos, transferencias, finalizaciones) y garantizar que las transacciones relacionadas se registren correctamente en el sistema.
Apoyar al departamento de Finanzas en la conciliación de los saldos de WIP y de supermercados con el libro mayor y en la preparación de la documentación para auditorías o cierres de mes.
Realice un seguimiento e informe diariamente/semanalmente los resultados del recuento de ciclos, los KPI y los elementos de acción al líder del proyecto y las partes interesadas.
Ayudar a estandarizar los procedimientos para las transacciones de inventario de WIP y de supermercados (por ejemplo, problemas de materiales, retrolavado, cambios de ubicación) y respaldar la capacitación de operadores y manipuladores de materiales.
Documentar las brechas en los procesos actuales y colaborar con Operaciones y Finanzas para implementar mejoras y controles de procesos.
Mantener registros organizados de recuentos, investigaciones, acciones correctivas y datos maestros de ubicación actualizados.
Escalar problemas sistémicos (configuración del sistema, errores de lista de materiales/pantalla, enrutamiento o lógica de retroconsumo) a Finanzas, Operaciones y TI según sea necesario.
Supervisar el movimiento de materiales entre procesos y estaciones de trabajo

Garantizar la precisión en tiempo real de los registros WIP en los sistemas ERP
Realizar la verificación física diaria y periódica del WIP
Revisar y gestionar el inventario negativo diario y resolver las discrepancias del sistema.
Garantizar la finalización oportuna y el cierre adecuado de las órdenes de producción de subconjuntos
Comparar la lista de materiales (BOM) con el consumo real de material para cada producto
Identificar, analizar e informar las variaciones entre la lista de materiales y el uso real (desechos, pérdidas, consumo excesivo o insuficiente)
Garantizar el cumplimiento de FIFO, trazabilidad y control de materiales
Impulsar mejoras de procesos para reducir el desperdicio y la variación de material

Informes y colaboración

Reporta a: Controlador de finanzas dirigido por Contador de inventario y costos
Trabaja en estrecha colaboración con: Gerente de Operaciones, Supervisores de Producción, Equipo de Almacén/Materiales, Soporte de TI/ERP y Auditoría Interna (según corresponda).

Indicadores clave de rendimiento (KPI)

Variación porcentual de la lista de materiales frente al uso real
Precisión del inventario de WIP
Reducción de desperdicios y pérdidas de material
Tiempo de cierre de la varianza
Cumplimiento de auditoría

Habilidades y cualificaciones requeridas

Experiencia con inventario, WIP o entorno de producción (experiencia en conteo cíclico, almacén o control de producción es una ventaja).

Sólida comprensión del inventario básico y de las transacciones WIP, incluido el modo en que las transacciones de piso afectan los estados financieros.

Buen conocimiento de sistemas ERP/MRP y módulos de inventario; cómodo trabajando con transacciones, informes y exportaciones.

Sólidas habilidades de Excel y análisis de datos para conciliar recuentos, investigar variaciones y crear informes simples.
Gran atención al detalle, fuertes habilidades organizativas y capacidad para trabajar en el piso de producción y en entornos de oficina.
Habilidades de comunicación efectivas para coordinar con Finanzas y Operaciones, desafiar discrepancias diplomáticamente y apoyar la capacitación.
Mentalidad de resolución de problemas, capacidad para identificar causas fundamentales y proponer mejoras prácticas de procesos.

Lo que te ofrecemos:

La tarifa de pago para este puesto es entre $ 23 y $ 25 por hora.

Horario de trabajo de 8:00 a 16:30 horas.

G&W Electric ofrece un paquete integral de beneficios que incluye:

Bonificaciones trimestrales generosas con el programa RRSP
Primas por turnos de noche y de día + horas extras garantizadas quincenales para trabajos en turnos continentales
Paquete integral de beneficios que incluye seguro de vida, salud, atención dental, cuenta de gastos de atención médica y servicios paramédicos (pagados por el empleador)
Asistencia para la matrícula educativa
Seguridad laboral
Instalación de fabricación de última generación con aire acondicionado y calefacción
Programas de reembolso de bienestar y gimnasio
Oportunidades de capacitación y desarrollo
Retroalimentación continua del desempeño
Vacaciones de la empresa (hasta una semana de cierre durante las vacaciones de Navidad)
Eventos sociales divertidos, fiestas navideñas, noches de bolos.
Y muchos más…

Acerca de G&W Electric

Innovando desde 1905, G&W Electric se ha convertido en un líder mundial en soluciones de ingeniería para redes eléctricas. Trabajar con nosotros significa unirse a un equipo internacional de apasionados profesionales de la fabricación que se esfuerzan por mejorar continuamente las tecnologías de las que depende el mundo para suministrar electricidad segura y confiable. Nuestra cultura se centra en el éxito de los empleados, por lo que fomentamos un entorno empresarial que anima a todos a prosperar.

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